- Redacta lo que quieres conseguir, con qué frecuencia lo harás y cuándo quieres finalizarlo. Que sea un objetivo realista, accesible y específico.
- Tus metas seran alcanzadas gradualmente .
- Identifica en que parte del día eres más productivo y entonces asigna las tareas prioritarias a ese horario.
- Concédele mas tiempo del estimado a cada tarea nueva y ajústalo conforme aprendas cuanto tiempo te toma en realidad.
- Conceder tiempo a las interrupciones, la técnica de pomodoro es efectiva.
- Prioriza tus actividades (Get the thinks done, es una buena metodologia para priorizar e incluye muchas mas cosas esto es un simplificado):
Primero los objetivos esenciales, deseados o urgentes
Segundo las tareas que pueden posponerse pero que no por ello dejan de ser importantes
Tercero las tareas que pueden posponerse por periodos largos de tiempo - Divide y vencerás. Hacer un gran objetivo u meta en pequeñas tareas y será más fácil completarlo, ya que obtendras pequeños pasos que te motivaran y acercaran a terminar tu objetivo.
- Simplifica tu vida. (KISS keep it simple, stupid) No siempre las cosas se pueden o se deben hacer como uno quisiera. No te compliques la existencia. Si puedes enviar un mail no visites al cliente, si puedes hacer una conferencia telefónica en lugar de reunirte, hazlo, simplifícate y ganale tiempo al tiempo.
- Acostúmbrate a terminar las tareas antes de la fecha de entrega y usa el tiempo que te sobra en divertirte.
- Solo acepta tareas que estes dispuesto y disponible a cumplir, tomar demaciadas tareas o decir si a todo reduce tu productividad y hace fácil proclastinar. recuerda siempre ser cortes y razonable en tus rechazos.
- Hazte el habito de realizar por lo menos una actividad frustrante cada día, no dejes que se acumulen, también son importantes. ¡Aligérate la carga¡.
- Empieza a trabajar en tus tareas antes que que te llegue la motivación para realizarla, La motivación para realizar tus tareas tarde o temprano te alcanzara,
- Un lugar ordenado de trabajo te facilitara la busqueda y por ello ahorrara tiempo. (5S)
- Comete errores y aprende de ellos, así será más fácil atreverte a hacer tolo lo que deseas.
- Disfruta el realizar tus tareas, pon tu maximo esfuerzo y detecta cuando estan completas evitando el perfeccionismo
miércoles, agosto 13, 2014
15 Tips para evitar procrastinar
Etiquetas:
productividad
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